Comment stocker correctement ses emballages personnalisés ?

Les emballages personnalisés représentent bien plus qu'un simple contenant. Ils incarnent l'identité visuelle d'une marque, valorisent les produits, s'inscrivent dans la stratégie marketing et contribuent à l'expérience client. Mais toute cela peut-être compromis si les emballages ne sont pas stockés correctement. Déformations, humidité, altération des couleurs, déchirures : les risques sont nombreux. Voici un guide complet pour préserver la qualité de vos emballages personnalisés dans le temps.

Pourquoi le stockage est crucial pour la qualité de vos emballages

Lorsque vous investissez dans des sacs personnalisés, gobelets imprimés, pochettes kraft ou boîtes sur mesure, vous attendez un rendu parfait jusqu'à leur utilisation. Or, ces emballages sont souvent produits en grande quantité, ce qui implique un stockage de plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Si le lieu de stockage n'est pas adapté, la qualité de vos produits peut être compromise avant même d'être utilisée.
Un emballage déformé, décoloré ou humide nuit directement à votre image de marque. Il diminue l'effet "wow" attendu au moment de la remise au client.

Les ennemis du stockage : humidité, chaleur, empilement, lumière

Le stockage d'emballages nécessite de prévenir plusieurs risques :
· L'humidité : papier et carton absorbent rapidement l'humidité ambiante, provoquant des ondes, des déchirures, des moisissures ou des odeurs.
· La chaleur : les colles, encres et vernis peuvent être altérés par des températures trop élevées.
· La lumière directe : les rayons UV provoquent une décoloration progressive des impressions.
· L'empilement désorganisé : à long terme, il déforme les emballages souples (sacs, pochettes) et fragilise les emballages rigides (boîtes, gobelets).
Créer un environnement de stockage idéal
Un bon entrepôt ou espace de stockage doit répondre aux critères suivants :
· Température stable : entre 15°C et 25°C
· Hygrométrie contrôlée : entre 40% et 60% d'humidité relative
· Ventilation constante
· Absence de lumière directe (favoriser les zones ombragées ou l'éclairage indirect)
· Sol sec et propre
Si vos locaux ne permettent pas ces conditions, nous proposons des solutions de stockages. Nos entrepôts ont été sélectionnés avec soin, afin de respecter toutes les normes de stockages liés aux contraintes de l’emballage. De plus, ils sont quotidiennement entretenus par nos agents logisticiens pour nous assurer d’une conservation optimale de vos packagings.

Utiliser des palettes et des protections adaptées

Ne jamais poser les cartons directement au sol ! Utilisez toujours des palettes européennes en bois ou en plastique pour aérer la base et éviter les remontées d'humidité. Entre chaque couche de cartons, disposez des intercalaires rigides pour assurer la répartition des charges.
Astuce supplémentaire : utilisez des housses plastiques (non hermétiques) pour protéger de la poussière sans créer de condensation.

Appliquer la méthode FIFO (First In, First Out)

Une règle d’or en logistique : ce qui entre en premier doit sortir en premier. Cette méthode permet d’éviter que certaines références restent trop longtemps en stock et se dégradent avec le temps. Marquez les cartons avec une date de réception visible, et organisez vos étagères en conséquence.
Conserver les suremballages d'origine
Les cartons d'expédition que nous vous fournissons sont adaptés pour protéger les produits pendant plusieurs mois. Ne les ouvrez que lorsque vous avez besoin d'accéder aux produits. Si vous devez transférer le contenu, utilisez des cartons de même qualité.
Séparer les références et les saisons
Pour les entreprises proposant des emballages personnalisés par saison (Noël, été, Pâques), isolez ces stocks dans une zone spécifique. Vous éviterez les confusions, et cela facilitera l'organisation et le suivi.

Utiliser un logiciel de gestion de stock

Un bon outil de gestion (Excel, logiciel ERP ou WMS) permet de suivre les quantités, les dates d'entrée, les niveaux de rotation, les seuils d'alerte. Cela permet aussi d'éviter les commandes en double ou les ruptures inutiles. Lorsque vos emballages sont stockés par nos soins, nous nous occupons de la gestion de votre stock et nous vous prévenons en avance dès qu’une recommande est nécessaire.
Sensibiliser votre équipe logistique
Vos collaborateurs doivent être formés à manipuler les emballages avec soin : ne pas jeter les cartons, ne pas marcher sur les palettes, respecter les références et les dates. Même un bon emballage peut être dégradé par une manutention inadaptée.
Prévoir un roulement adapté à votre fréquence d'utilisation
Si vous utilisez des emballages de façon régulière (quotidienne ou hebdomadaire), prévoyez un stock tampon facilement accessible, proche de la zone de préparation des commandes. Le stock principal peut être plus éloigné, dans une zone à rotation lente.
Les réglementations et normes à respecter
Pour les emballages alimentaires, certaines normes sont obligatoires :
· Règlementation européenne CE 1935/2004 : les matériaux ne doivent pas présenter de risque pour la santé ni modifier les propriétés organoleptiques des aliments.
· Normes ISO/TC 122 : normes spécifiques à l'emballage alimentaire.
· Loi de transition énergétique (LTECV) : interdiction progressive des plastiques à usage unique, promotion des matériaux durables.

La fragilité du papier : bien protéger les emballages personnalisés

Un emballage personnalisé, même de qualité supérieure, reste sensible aux pliures et aux chocs.
· Manipulez les avec soin pour éviter de casser la fibre.
· Ne surchargez pas les cartons.
· Utilisez des étagères ou contenants rigides pour maintenir leur forme.

Protéger les emballages de la lumière

Les rayons UV dégradent non seulement les encres, mais fragilisent aussi la structure du papier.
· Stockez vos sacs à l'abri de la lumière directe.
· Privilégiez des zones sombres ou indirectement éclairées.
Conclusion
Un stockage maîtrisé permet de conserver l'intégrité de vos emballages personnalisés, de prolonger leur durée de vie et de réduire les pertes. C’est une étape essentielle de votre chaîne logistique, souvent sous-estimée mais pourtant stratégique.
Chez Multi Pack, nous livrons nos produits dans des conditionnements pensés pour le stockage, et nous vous accompagnons avec des conseils personnalisés selon votre secteur et vos contraintes.
Vous souhaitez des emballages faciles à stocker, durables et adaptés à vos besoins ? Contactez notre équipe et demandez un devis rapide sur www.multipack.fr.

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Nous serions ravis de devenir votre fournisseur privilégié et nous nous engageons à vous accompagner dans le choix du produit, des dimensions, du matériau, du design, et même du stockage.
Faites confiance à Multi Pack pour des solutions d'emballage sur mesure qui répondent parfaitement à vos besoins !
Pour plus d’information, n’hésitez pas à contacter l’une de nos agences, nous serons ravis de pouvoir échanger avec vous. Si vous souhaitez vous déplacer pour nous rencontrer nos show-room de Bordeaux et de Lyon vous sont ouverts : vous pourrez voir des exemples de nos réalisations.

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